Первое, что нам нужно получить для того , чтобы разработать проект выставочного стенда — это конкретное техническое задание на разработку дизайна стенда. В котором указывается название, дата и место проведения выставки, конфигурация и желаемая высота стенда, цветовая гамма стен, материал и цвет пола, количество необходимой мебели, количество экспозиционных мест для экспонатов. Указывается, также, какие экспонаты Вы планируете выставлять на стенде, для того чтобы мы придумали самый выгодный вариант их размещения. Дополнительным преимуществом будет информация с Вашими особыми пожеланиями.
Один из самых важных пунктов технического задания — это бюджет, выделенный на строительство стенда. Бюджет — это то, что определяет направление мысли дизайнера. Какие материалы использовать для стенда, сколько использовать графики, света, какую использовать мебель и оборудование — все это зависит от бюджета. Поэтому обязательно озвучивайте его, это помогает сэкономить уйму времени.
К техзаданию не забудьте приложить план выставочного зала с выделенным для стенда местом. План зала нам нужен не только для того, чтобы мы знали конфигурацию стенда, но еще и для того, чтобы дизайн был сделан с учетом направления движения посетителей. А также, чтобы мы могли связаться с техническим департаментом организаторов выставки и выяснить разные технические нюансы: возможную высоту стенда в данном месте, возможность подвеса к потолку каких-либо ферм, баннеров и т.д.
Вместе с техническим заданием и планом стенда — отправляйте Нам свои логотипы, корпоративные цвета, фотографии продукции — все то, что Вы хотели бы видеть в оформлении своего стенда. Если все вышеперечисленное у нас есть — концепция и дизайн стенда разрабатывается быстро и, как правило, нравится заказчику с первого раза.
Таким образом можно выделить ключевые моменты при создании дизайна Вашего выставочного стенда:
- Техническое задание
- Понятие о бюджете
- План размещения стенда в выставочном зале
- Графические материалы (логотипы, картинки и др.)
- Особые пожелания